Vom Commit zur Rechnung.

Die Zeiterfassung für IT-Dienstleister.

ActivityReport schlägt dir Zeiten aus GitLab, GitHub, Jira und Outlook vor, übernimmt die Tätigkeitsnachweise deiner Kunden und erstellt daraus mit einem Klick die Rechnung in easybill.

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Ohne Kreditkarte. 2 User dauerhaft kostenlos.

Weniger tippen

Beim Erfassen schlägt ActivityReport dir Einträge aus Commits, Jira-Issues, Outlook-Terminen und Basecamp-To-dos vor. Integrationen →
Nachweis rein

Tätigkeitsnachweise aus den Portalen deiner Kunden importierst du direkt - statt Stunden doppelt zu erfassen. So geht's →
Rechnung raus

Mit einem Klick entsteht die Rechnung in easybill. Keine vergessenen Stunden, kein Abtippen.

Darum verlierst du bei jeder Rechnung Geld, statt es zu verdienen:

Weil du Stunden mit Abtippen verschwendest.

Weil Rechnungen manuell zu lange dauern.

Weil du Budgets und offene Leistungen zu spät siehst.

ActivityReport löst alle drei Probleme:

PDF-Import mit einem Klick
Automatischer easybill-Export
Komplette Übersicht über nicht-abgerechnete Leistungen

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Alles, was du brauchst - auf einen Blick.

Zeiterfassung so einfach, klar und sicher - ganz ohne Excel-Chaos.

ActivityReport kombiniert smarte Funktionen mit Rechtssicherheit - benutzerfreundlich, effizient und ohne Kompromisse:

Vier Kollegen besprechen gemeinsam eine Auswertung am Bildschirm

Arbeitszeiterfassung, wie sie das Bundesarbeitsgericht seit 2022 verlangt
Manuelle Erfassung oder mit integrierter Stoppuhr - flexibel und schnell.
Monatsübersicht auf einen Blick - klar strukturiert, fertig zum Filtern.
Export in Excel, PDF oder easybill - deine Daten, dein Format.
PDF-Import, Urlaubs- und Krankentage sowie Projektzeiten - direkt und sauber abgelegt.

Alle Funktionen im Detail

Erledige mehr mit einem Klick!

ActivityReport kombiniert Zeiterfassung, PDF-Import und Rechnungserstellung auf einer Oberfläche. Starte mit 2 Usern, einfach und schnell.

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Zwei Entwickler der JSE GmbH bei der Arbeit an ActivityReport

Aus Frust wurde Funktion.

Wir haben Excel hinter uns gelassen - und ActivityReport entwickelt.

Ich habe unzählige Zeiterfassungstools getestet - nur um immer wieder bei Excel zu landen. Warum? Excel machte Abrechnungen kompliziert, PDF-Zeiten mussten mühselig abgetippt werden, und Rechnungen wurden manuell erstellt. Also haben wir das Tool gebaut, das wir selbst gebraucht hätten.

Klarheit über alle Leistungen - ohne Excel-Chaos
PDF-Tätigkeitsberichte auf Knopfdruck importiert
Rechnungen automatisch via easybill erstellt

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Du brauchst eine effiziente Lösung?

Wir haben ActivityReport entwickelt, weil keine Lösung unseren Ansprüchen genügt hat. Jetzt hilft es Teams wie deinem, Zeit zurückzugewinnen.

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Free

Für dich allein oder zu zweit.

bis 2 Benutzer
Zeiterfassung, Kalender & Stoppuhr
Vorschläge aus GitLab, GitHub, Jira, Outlook & Basecamp
Export nach Excel & PDF
API-Zugang
Login mit Microsoft
Support per Mail

0 €

dauerhaft

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Team

Für IT-Dienstleister, die abrechnen.

Alles aus Free
unbegrenzt Benutzer
easybill-Rechnung mit einem Klick
Import von Tätigkeitsnachweisen
Urlaub, Abwesenheiten & Stundenkonto
Priorisierter Support per Mail

5 € pro User

pro Monat, monatlich kündbar

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Enterprise

Wenn deine Kunden eigene Formate vorgeben.

Alles aus Team
Eigene Importformate für deine Kunden
SLA
Einrichtung durch uns
Support per Microsoft Teams
Auf Wunsch Betrieb auf deinem eigenen Server

Auf Anfrage

individuell

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Du suchst nach einer Software ohne Haken?

Nutze alle Grundfunktionen, so lange du willst. Upgraden kannst du erst, wenn du wirklich mehr brauchst.

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AR erfasst meine Zeiten ähnlich wie meine frühere Tabellenkalkulation, jedoch einfacher, schneller und auf ¼ Stunden gerundet. So kann ich nun auch administrative Aufgaben, Support und Telefonate lückenlos dokumentieren. Im Gegensatz zu anderen, umständlichen Tools bietet AR eine klare Übersicht ohne unnötige Klicks.

Thomas

Wir haben ActivityReport eingeführt, um eine deutlich einfachere Struktur in unsere Zeiterfassung zu bekommen - und das war die beste Entscheidung seit Langem. Die Zeiterfassung läuft jetzt einfach nebenher, wir behalten den Überblick über alle Projekte und Rechnungen schreiben sich fast von selbst.

Andi

Endlich mal eine extrem einfache User Experience beim Timetracking.

Jusuf

Überzeugen wir dich auch?

Viele Teams haben sperrige Tools längst hinter sich gelassen. Teste ActivityReport jetzt und überzeuge dich selbst.

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Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert der PDF-Import?

Lade die Tätigkeitsnachweise hoch, die deine Kunden in ihren Portalen vorgeben - als PDF oder Excel. ActivityReport liest die Zeiteinträge aus und übernimmt sie in deine Projektzeiterfassung. Unterstützt werden aktuell die Nachweisformate mehrerer großer Auftraggeber aus Automotive, Versicherung und öffentlicher Verwaltung. Weitere Formate richten wir im Enterprise-Tarif für dich ein. Mehr zum Import.

Welche PDF-Formate werden unterstützt?

ActivityReport unterstützt die gängigsten Zeiterfassungsformate. Falls dein Format noch nicht dabei ist, schreib uns - wir erweitern den Import regelmäßig um neue Formate.

Wie funktioniert die easybill-Integration?

Wähle die abzurechnenden Leistungen aus und exportiere sie mit einem Klick zu easybill. Die Rechnung wird automatisch erstellt - du musst sie nur noch versenden.

Kann ich ActivityReport mit meinem bestehenden Tool nutzen?

Ja, ActivityReport lässt sich parallel zu deiner bestehenden Zeiterfassung nutzen. Der PDF-Import funktioniert unabhängig davon, welches Tool deine Mitarbeiter oder Freelancer verwenden.

Wir haben schon Jira oder ein Ticketsystem. Warum noch ein Tool?

ActivityReport ersetzt dein Ticketsystem nicht, es holt die Zeiten daraus: Beim Erfassen schlägt es dir Einträge aus Jira-Issues, GitLab- und GitHub-Commits vor. Ein Ticketsystem erfasst Aufwand pro Ticket - aber keine vollständige Arbeitszeit, kein Stundenkonto, keinen Urlaub und keine Tätigkeitsnachweise in den Formaten deiner Kunden. Und aus Tickets entsteht keine Rechnung. Genau diese Lücke schließt ActivityReport.

Ich nutze kein easybill. Geht ActivityReport trotzdem?

Ja. Deine Zeiten exportierst du als Excel oder PDF mit deinem Logo und übernimmst sie in jedes Rechnungsprogramm. Die Rechnung mit einem Klick gibt es heute für easybill, Anbindungen an lexoffice und sevDesk stehen auf unserer Roadmap. Noch kein easybill? easybill kennenlernen (Partnerlink: Wir erhalten eine Provision, für dich ändert sich nichts.)

Was passiert mit meinen Daten?

Alle Daten werden verschlüsselt in der Google Cloud auf Servern in der EU gespeichert und sind DSGVO-konform. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten. Mehr dazu unter Sicherheit & Zertifikate.

Wie lange kann ich kostenlos testen?

So lange du willst: Der Free-Tarif ist für bis zu 2 Benutzer dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte. Wenn du mehr Benutzer oder die Abrechnung brauchst, wechselst du jederzeit zu Team.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, es gibt keine Mindestlaufzeit. Du kannst monatlich kündigen oder jederzeit downgraden.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein, ActivityReport ist so intuitiv aufgebaut, dass du sofort loslegen kannst. Die meisten Teams sind in unter 10 Minuten produktiv.

Gibt es einen persönlichen Ansprechpartner?

Ja, im Enterprise-Tarif erhältst du Support per Microsoft Teams mit einem festen Ansprechpartner. In Free und Team erreichst du uns per Mail.

Sind weitere Integrationen geplant?

Ja, wir arbeiten kontinuierlich an neuen Integrationen. Sag uns, welche Tools du nutzt - wir priorisieren nach Kundenwunsch.

Kann ich Rechnungen auch ohne easybill erstellen?

Ja, du kannst alle Zeiteinträge als Excel oder PDF exportieren und in jedem beliebigen Rechnungstool verwenden.