Funktionen
Zeiterfassung. Abrechnung.
Alles drin!
Von Vorschlägen aus deinen Tools über den Import von Tätigkeitsnachweisen bis zur Rechnung in easybill - und alles, was dein Team im Alltag braucht.
Vom Commit zur Rechnung
Weniger tippen
Vorschläge aus deinen Tools
Beim Erfassen schlägt das Beschreibungsfeld die Commits, Jira-Issues, Outlook-Termine und Basecamp-To-dos des Tages vor. Du wählst aus und kombinierst, statt zu tippen.
Zu den Integrationen →
Nachweis rein
Import von Tätigkeitsnachweisen
Den Nachweis aus dem Kundenportal hochladen - die Zeiten landen im Projekt, das Stundenkonto ist aktuell, der Nachweis bleibt als Beleg gespeichert.
Zum Nachweis-Import →
Rechnung raus
Rechnungsentwurf in easybill
Aus deinen Stunden entsteht der Rechnungsentwurf in easybill - mit Leistungszeitraum, Abrechnungstext und dem Tätigkeitsnachweis als Anhang. Keine vergessenen Stunden.
Zur easybill-Integration →
Abrechnen mit einem Klick
Zeiten des Monats prüfen, auf „Abrechnen“ klicken - in easybill liegt der Rechnungsentwurf mit Kunde, Stunden und Leistungszeitraum, der Tätigkeitsnachweis hängt als PDF dran. Du prüfst und versendest. Im Team-Tarif.
Zeiterfassung im Alltag
Tippen wie in Excel - mit Prüfung
Die Monatstabelle zeigt alle Einträge des Monats untereinander, wie eine Tabelle in Excel. Start, Ende, Pause, Projekt und Beschreibung tippst du direkt in die Zeile - ohne Dialog, ohne Kalender-Klickerei.
Anders als in Excel prüft ActivityReport sofort mit und markiert die Zeile, wenn etwas nicht stimmt:
- Einträge überschneiden sich
- Ende liegt vor dem Start oder die Pause ist länger als die Arbeitszeit
- mehr als 10 Stunden an einem Tag
- das Stundenbudget des Projekts ist aufgebraucht
Dazu Stoppuhr mit Pause, Einträge kopieren oder auf andere Tage verschieben und Tastenkürzel. Lieber grafisch? Der Kalender ist einen Klick entfernt.
Kalender: Tag, Woche, Monat, Agenda
Wähle die Ansicht, die zu deinem Arbeitstag passt. Einträge per Drag-and-drop anlegen und verschieben, auf einen Blick siehst du Soll- und Ist-Stunden. Die klassische Monatstabelle gibt es weiterhin.
Arbeitszeiterfassung nach BAG-Beschluss
Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen - die Pflicht ergibt sich aus dem Arbeitsschutzgesetz. ActivityReport unterstützt dich dabei: Arbeitszeiten werden lückenlos dokumentiert, die App erkennt Einträge über 10 Stunden am Tag und Überschneidungen, und abgerechnete Zeiträume lassen sich sperren.
Export - deine Daten, dein Format
Zeiten als Excel oder PDF exportieren - das PDF auf Wunsch mit deinem eigenen Logo. Der Export passt sich der Ansicht an, in der du gerade bist.
Bist du bereit, Zeit zu sparen?
Starte jetzt kostenlos - und wachse mit deinem Bedarf. Keine Verpflichtungen, keine versteckten Kosten. 2 User dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.
Jetzt startenProjekte und Abrechnung im Griff
Stundenbudget pro Projekt
Lege für jedes Projekt ein Budget in Stunden fest. Ist es aufgebraucht, blockiert ActivityReport weitere Einträge - bevor du unbemerkt über das Angebot hinaus arbeitest.
Abrechnungsstatus und Sperren
Jeder Eintrag zeigt, ob er importiert, gesperrt oder schon abgerechnet ist. Admins sperren abgerechnete Zeiträume, damit sich nachträglich nichts mehr verschiebt - und entsperren sie bei Bedarf.
Reporting und Auswertungen
Filtere nach Kunde, Person und Zeitraum und sieh, wo Zeit investiert wird und was noch offen ist. Das Reporting funktioniert auch auf dem Handy.
Festpreise
Auch zum Festpreis: Wisse, was dein Projekt wirklich kostet.
Wer zum Festpreis anbietet, rechnet keine Stunden ab - braucht sie aber trotzdem. Nur wenn du weißt, wie lange ähnliche Projekte wirklich gedauert haben, kalkulierst du das nächste Angebot, statt zu raten.
1
Verkaufte Stunden als Budget
Hinterlege die kalkulierten Stunden als Stundenbudget. Das Reporting zeigt Ist und Soll pro Projekt. Ist das Budget erreicht, stoppt ActivityReport weitere Einträge, bis du es bewusst erhöhst - so fällt keine Überschreitung unter den Tisch.
2
Nachkalkulation aus echten Projekten
Wie lange hat das letzte vergleichbare Projekt gebraucht? Filtere das Reporting nach Kunde, Person und Zeitraum - die Zahlen für dein nächstes Angebot stehen da.
3
Vollständig erfasst, auch ohne Rechnung
Stunden, die niemand bezahlt, trägt auch niemand gern ein. Mit Vorschlägen aus Commits, Issues und Terminen ist das in Sekunden erledigt - und deine Nachkalkulation stimmt.
Beispiel: 40 Stunden verkauft, am Ende 52 gebraucht. Beim nächsten ähnlichen Projekt kalkulierst du mit 50 - statt wieder 12 Stunden zu verschenken.
Urlaub und Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und eigene Abwesenheitsarten - beantragt, freigegeben und für das ganze Team sichtbar. Im Team-Tarif.
- Freigabeprozess: Anträge landen per E-Mail bei den Admins
- Team-Zeitleiste: wer wann weg ist, auf einen Blick
- Eigene Abwesenheitsarten neben Urlaub und Krankheit
- Urlaubskonto mit Resturlaub und Übertrag ins nächste Jahr
- Feiertage nach deiner Region, Arbeitstage frei einstellbar
- Kalender-Abo: Abwesenheiten direkt im eigenen Kalender (ICS)
- Export von Abwesenheiten und Urlaubsbilanz nach Excel
Stundenkonto
Geleistete Arbeitszeit, Überstunden und Minusstunden jederzeit im Blick. Das Stundenkonto aktualisiert sich automatisch - auch bei importierten Nachweisen.
Team und Sicherheit
Nutzer und Rollen
Im Free-Tarif bis zu 2 Nutzer, im Team-Tarif beliebig viele. Mit der Rolle „Externer Mitarbeiter“ arbeiten Freelancer mit eingeschränktem Zugriff mit.
Sichere Anmeldung
Anmeldung per E-Mail oder mit dem Microsoft-Konto. Kollegen deiner Firmendomain kommen beim Microsoft-Login automatisch ins Team. Alles läuft verschlüsselt über HTTPS.
Datenschutz und Zertifikate
Gehostet in der Google Cloud auf Servern in der EU. Entwickelt von der JSE GmbH, zertifiziert nach ISO/IEC 27001 und ISO 9001. Sicherheit & Zertifikate
Offene REST-API
Zeiten, Projekte, Kunden und Abwesenheiten per API lesen und schreiben - je nach Rolle, mit eigenem API-Key pro Nutzer, auch im Free-Tarif. Zur API-Doku
Onboarding und Support
Klare Oberfläche, einfache Abläufe. Bei Fragen hilft unser Support direkt - im Enterprise-Tarif auch per Microsoft Teams.
Deutsch und Englisch
Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch - praktisch für internationale Teams und externe Mitarbeitende.
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Jetzt starten
Roadmap - was neu ist und was als Nächstes kommt
Wir entwickeln ActivityReport kontinuierlich weiter - immer mit dem Ziel, deine Zeiterfassung so einfach wie möglich zu machen. Hier zeigen wir dir transparent, was wir geliefert haben und woran wir arbeiten:
Neu seit Sommer
- Integrationen: GitLab, GitHub, Jira, Outlook und Basecamp
- Vorschläge beim Erfassen aus Commits, Issues und Terminen
- Kalenderansichten Tag, Woche, Monat und Agenda mit Drag-and-drop
- Stundenbudget pro Projekt
- Freigabeprozess für Urlaub und Abwesenheiten
- Öffentliche API mit Dokumentation
Aktuell in Entwicklung
- Claude-Skill: Zeiten von KI-Agenten buchen lassen
- UI-Feinschliff für Mobile
Geplant
- Weitere Rechnungs-Integrationen (lexoffice, sevDesk)
In Prüfung
- DATEV-Schnittstelle
- Zeiterfassung per App
- Zeiterfassungs-Reminder via E-Mail oder Slack
- Automatische Projektzeitanalyse
Dein Feedback zählt!
Du vermisst etwas?
Dann sag uns Bescheid. Wir entwickeln ActivityReport gemeinsam mit unseren Usern weiter.
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