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easybill

Integration · easybill

Aus deinen Stunden
wird die Rechnung in easybill.

Beim Abrechnen legt ActivityReport den Rechnungsentwurf direkt in easybill an - mit Kunde, Stunden, Leistungszeitraum und Abrechnungstext. Den Tätigkeitsnachweis hängt es als PDF gleich mit an.

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Was ActivityReport in easybill anlegt

  • Rechnungsentwurf mit Kunde, Position (dein Produkt) und der Summe der Stunden als Menge
  • Leistungszeitraum und Abrechnungstext aus deiner Vorlage - mit Projektnummer, Name und Zeitraum
  • Tätigkeitsnachweis als PDF-Anhang - beim Abrechnen und beim Import eines Kundennachweises
  • Kunden und Produkte aus easybill übernehmen: mit Vorschau, du wählst aus, was übernommen wird
Rechnungsentwurf in easybill mit Position, Leistungszeitraum und dem Tätigkeitsnachweis als PDF-Anhang
Der Entwurf in easybill: Stunden, Leistungszeitraum und der Nachweis als Anhang.

So verbindest du easybill

  1. Schritt 1

    API-Key hinterlegen

    Ein Admin trägt den easybill-API-Key einmal in den Mandanten-Einstellungen unter „Integrationen“ ein.

  2. Schritt 2

    Kunden und Produkte verknüpfen

    Kunden und Produkte aus easybill übernehmen oder zuordnen - ActivityReport zeigt vorher, was sich ändert.

  3. Schritt 3

    Abrechnen

    Zeiten abrechnen oder einen Tätigkeitsnachweis importieren - der Rechnungsentwurf liegt danach in easybill. Du prüfst und versendest.

So sieht das aus

Noch kein easybill?

easybill ist das Rechnungsprogramm, an das ActivityReport angebunden ist. Du kannst es direkt bei easybill kennenlernen.

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Gut zu wissen

Tarif

Die easybill-Integration ist im Team-Tarif enthalten (5 € pro User und Monat).

Entwurf, nicht versendet

ActivityReport legt den Entwurf an. Prüfen, finalisieren und versenden machst du in easybill.

Sicher verbunden

Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nie an den Browser ausgeliefert. Trennen geht jederzeit mit einem Klick.

Admin behält die Kontrolle

Admins schalten Integrationen für das ganze Team an oder aus.

Häufige Fragen

Verschickt ActivityReport die Rechnung automatisch?

Nein. ActivityReport legt in easybill einen Entwurf an. Prüfen, finalisieren und versenden bleibt bei dir.

Ich nutze kein easybill - geht ActivityReport trotzdem?

Ja. Deine Zeiten exportierst du als Excel oder PDF mit deinem Logo und übernimmst sie in jedes Rechnungsprogramm. Anbindungen an lexoffice und sevDesk stehen auf unserer Roadmap.

In welche Richtung läuft der Abgleich von Kunden und Produkten?

Von easybill nach ActivityReport: Kunden und Produkte werden aus easybill übernommen, Umbenennungen übernommen und fehlende in ActivityReport angelegt. In easybill legt der Abgleich nichts an.

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GitLab, GitHub, Jira, Microsoft, Microsoft 365, Outlook, Basecamp und easybill sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung und die Logos dienen ausschließlich dazu, die Kompatibilität von ActivityReport zu beschreiben. Es besteht keine Partnerschaft oder Empfehlung durch die Markeninhaber, soweit nicht ausdrücklich angegeben.

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