Aus Frust wurde Funktion

Warum wir ActivityReport gebaut haben.

Wer als Softwareentwickler oder Agenturinhaber seine Zeiten noch mit Excel erfasst, hat vermutlich das gleiche Problem erlebt wie wir.
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  • Du hast aktuell viel Aufwand mit Excel für die Zeiterfassung und keine Übersicht ob alles korrekt abgerechnet wurde?
  • Du möchtest PDF-Reports die von deinen Kunden kommen in deine Zeiterfassung importieren und an die Rechnung anhängen?
  • Du suchst eine intuitive Lösung, die sich so einfach wie Excel bedienen lässt und der ganze Monat auf einem Screen sichtbar ist?
  • Du willst Rechnungen mit einem Klick aus der Zeiterfassung in deinem Rechnungsprogramm (z.B. Easybill) erstellen, dabei Fehler vermeiden und Zeit sparen?

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Warum bestehende Tools für uns nie funktioniert haben.

Ich selbst habe unzählige Zeiterfassungstools getestet – und bin am Ende immer wieder zu Excel zurückgekehrt. Nicht, weil es gut funktioniert hat, sondern weil nichts anderes wirklich gepasst hat.

Dabei war uns längst klar:
Excel ist keine Lösung für projektbasierte Zeiterfassung.

Was in der Praxis einfach
nicht funktioniert hat:

  • Abrechnungen waren unübersichtlich – wir haben Leistungen schlicht übersehen – und dadurch nicht abgerechnet.
  • Keine Möglichkeit, PDF-Zeiterfassungen zu importieren
    Tätigkeitsberichte mussten mühsam abgetippt werden – fehleranfällig und zeitraubend.
  • Keine direkte Verbindung zur Rechnungssoftware
    Jede Rechnung wurde manuell erstellt – ein unnötiger Aufwand, der woanders besser investiert wäre.

Nach vielen Versuchen haben wir schließlich entschieden:

Wir entwickeln das Tool, das wir selbst gebraucht hätten. 

Und so entstand ActivityReport.

Heute kannst du damit:

  • jederzeit den Überblick über alle Leistungen behalten
  • PDF-Berichte deiner Kunden mit einem Klick importieren
  • Rechnungen direkt in Easybill erstellen lassen – ganz ohne Umweg
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